Existen numerosos tipos de eventos entre los que podremos elegir a la hora de organizar el nuestro. En este artículo repasaremos los tipos de eventos, y los formatos e ideas que querrás tener en cuenta para tu empresa.
Tipos de eventos según la temática
Para comenzar, según la temática del evento, existen muchos tipos de eventos:
- Eventos sociales: celebraciones personales, como una boda.
- Corporativos o de empresa: conferencias, congresos…
- Académicos y formativos: desde una fiesta de graduación hasta charlas y congresos.
- De ocio: espectáculos o conciertos.
- Deportivos: carreras, concursos y juegos.
- Políticos: mítines, debates, etc.
Tener claro el marco del evento nos ayudará a utilizar los recursos y formatos de la manera adecuada. Nosotros, en este caso, nos centraremos en aquellos que pueden ser útiles para una empresa.
Formatos de eventos para empresas
En cuanto a formatos, veamos cuáles son los más populares:
Webinar o streamings
Es el formato estrella para eventos formativos. Este formato permite reunir a una gran cantidad de personas, así como hacer emisiones con cierto grado de interactividad. El webinar suele poder seguirse desde cualquier tipo de dispositivo y es uno de los tipos de eventos más económicos y atractivos por su alcance.
Aunque en principio con el webinar no se puede editar el vídeo que se emite, existen herramientas para personalizar webinars que permiten personalizar la señal o añadir el logo o algún contenido.
El streaming permite trabajar más la puesta en escena, así como personalizar todo lo que sea necesario.
Talleres
Son un tipo de evento que tiene como fin la formación práctica en algún área en concreto. Suelen ser interesantes cuando se desea enseñar un producto o el uso de una tecnología a un grupo de profesionales para que lo utilicen en su día a día.
Congresos
Los congresos suelen servir para actualizarse en un área en concreto, ya que se suelen presentar las novedades de la misma. Suelen tener un carácter profesional, aunque también hay congresos de carácter lúdico (por ejemplo, el expomanga).
Los congresos suelen ser periódicos (normalmente anuales) y durar varios días. Pueden ser también congresos online, presenciales o híbridos.
Fiesta benéfica
Se utilizan cuando se busca recaudar fondos para una causa benéfica y sin ánimo de lucro. Suelen ser promovidos por el departamento de RSC. Estas fiestas pueden ser de muchos tipos: conciertos, juegos y concursos, carreras o torneos, cenas de gala…
Evento de networking
Suelen verse dentro de otros formatos (por ejemplo, un congreso donde se incluye específicamente un espacio para el networking). Sirven para crear conexiones con otros profesionales y empresas del sector.
Ejemplos de eventos corporativos creativos
Todos los tipos de eventos se pueden combinar entre sí o añadir un elemento de digitalización de eventos para darle un toque diferente y distinguirse de los demás eventos corporativos.
Os damos algunas ideas de eventos:
Eventos deportivos digitales
Si tienes pensado organizado una carrera, piensa que no sólo tiene que ser un evento físico. ¿Cómo? Da la posibilidad a otros de participar en la distancia. Por ejemplo, puedes desarrollar una app que permita contar kilómetros y que todos puedan competir el mismo día, con un ranking para conocer quién es el primero en llegar.
Congreso online y presencial (eventos híbridos)
Si tienes que organizar un gran evento, no te limites. Aumenta el impacto de tu evento abriendo la opción de acudir al congreso online. Plataformas como Apollos Meeting te permiten la emisión en streaming del evento, pudiendo personalizar la web, añadiendo elementos para poder participar y no perderse el networking.
Encuentro fandom
Si vas a realizar un encuentro entre aficionados o fans de un producto, plantéate un torneo. Hay apps de eventos que te ayudarán a crear una especie de Trivial adaptado a tu temática. Al final del encuentro, se podrá comprobar quién ha tenido el mayor número de aciertos y otorgar un premio.
Lanzamiento de producto
Si haces un evento por motivo del lanzamiento de un producto, ¿por qué no conseguir que los asistentes sean los primeros embajadores del mismo? Invita a influencers (o microinfluencers) y define el hashtag del evento. Anima a compartir fotos del momento en redes sociales y organiza un concurso para la foto más creativa.
