Los eventos, congresos o reuniones corporativas son una de las herramientas de marketing más utilizadas por las empresas. Te permiten abrir la marca a tus clientes de forma directa y entablar una relación más cercana. Esto, les hará sentir especiales y asociarán la marca a una experiencia única y a un buen rato junto con sus compañeros y con tu empresa.
Para llegar a los objetivos deseados, tendremos que organizar un evento donde las actividades, el contenido y la empresa, estén alineados y bien organizados para hacer que el asistente se divierta y guarde un bonito recuerdo.
En el Informe Anual de Tendencias y Perspectivas de IBTM, se ha visto que para este 2018 las empresas de la industria farmacéutica invertirán más recursos en organizar eventos y congresos. Por eso, desde Apollos Universe, queremos compartir contigo las grandes tendencias que reinaran este año en la organización de eventos corporativos en el sector healthcare, publicadas en el Informe American Express Meetings and Events 2018:
- Uso de tecnología
La tecnología es indispensable en cualquier evento, congreso o reunión corporativa que se organice. Puede estar presente de muchas formas, algunas de las que más se utilizarán son:
- Webinar: Consiste en que la persona que desarrolla la acción está frente a un ordenador y con una cámara web, explica el curso al resto de participantes, que también están en su casa o en su lugar de trabajo, y en tiempo real ven al ponente.
- Streaming: Consiste en desarrollar la acción principal en un lugar, dónde pueden haber asistentes y el resto lo podrá seguir desde su lugar de trabajo. A veces, puede ser el complemento del evento para que aquellos que se hayan quedado fuera por aforo, puedan participar o para que podamos dinamizar por redes sociales el contenido y llegue por todo el país o incluso, se pueda informar a nivel internacional y así romper barreras de tiempo y lugar.
- Realidad Virtual: Es la tecnología más puntera y es una de las grandes innovaciones de los últimos años. Se está consiguiendo llegar lejos en su desarrollo y cada vez, nos podemos beneficiar más de ello. En el sector healthcare se está empezando a utilizar para simular tratamientos u operaciones y para tener citas con el médico de forma online. Todo esto, tiene que seguir desarrollándose, pero ya se está introduciendo también en el sector salud.
- Event app: Se trata de una app móvil que integra todos los módulos que pueden ser necesarios en un evento. Tiene una gran ventaja y es que se puede personalizar al completo y escoger cuáles interesan o no en cada caso. Además, los asistentes podrán llevarse toda la información, fotos y presentaciones dentro de la app, lista para descargar y sin necesidad de pen drives o papeles. ¡Conoce aquí, todo lo que una buena event app debe tener!
- Beacons: Es otra tecnología que está en auge y que cada vez utilizan más empresas. Son pequeños aparatos que se colocan en puntos estratégicos y cuando alguien pasa por delante, envían información a su dispositivo móvil. ¡Te contamos cómo te pueden ayudar en tus eventos!
- Gamificación: Es una herramienta que se está poniendo muy de moda en eventos y congresos, ya que puedes hacer que los asistentes participen de forma activa y mientras estén aprendiendo los productos de una marca o nuevos tratamientos, se diviertan. Así recordaran mejor todo lo que la marca quiera transmitir en el evento y tendrán un buen recuerdo.
- Análisis: A través de la tecnología podemos analizar de una forma completa y fiable cómo ha ido el evento, controlar la asistencia y ver en qué puntos hay más gente, lo que nos ayudará en temas de seguridad. Esto se puede hacer a través de una event app o con los beacons. Es indispensable analizar y escribir un informe final por cada uno de los eventos o encuentros que se organicen. Nos ayudará a saber cómo tenemos que organizar el siguiente.
- Alineación de eventos con los objetivos generales de la empresa
Para muchas compañías, los eventos o congresos eran actividades en las que la empresa se deja mucho dinero y que al final no nos aportan los beneficios esperados. Este pensamiento, está cambiando y cada vez son más las empresas que ven que es una gran oportunidad de negocio y una de las herramientas de marketing más efectivas.
Cómo hemos dicho antes, tener un espacio donde compartir un rato con los clientes y hacerles pasar un buen rato, es la mejor forma de conocernos y llegar a establecer vínculos más cercanos.
Para estos próximos años, se espera que sean cada vez más empresas las que incorporen los eventos y congresos como herramientas dentro de la estrategia de negocio y lo vean como una inversión. Es por eso que la organización de eventos y congresos, como apunta el Informe Anual de Tendencias y Perspectivas de IBTM.
- Congresos centrados en una idea o en un evento
La tematización de eventos será otra de las grandes tendencias, ya que nos permitirá centrar el encuentro en una idea o concepto. Esto nos ayudará a tener objetivos claros y a segmentar a los asistentes según sus intereses o gustos.
Dentro de la industria farmacéutica hay muchos aspectos dentro de cada una de las especialidades, que se pueden estudiar y tratar por separado en cursos o eventos. Nos va a facilitar la creación del contenido, saber a quién debemos dirigirnos para obtener mayor tasa de asistencia.
- Temática ‘bienestar’ una de las más recurridas
Además de centrar los eventos en ideas o conceptos concretos, una de las tendencias que más empresas buscarán en los próximos meses, será fomentar el bienestar entre los asistentes. Por eso, se buscarán actividades saludables que poder realizar durante el evento, se ofrecerá un catering saludable, libre de azucares y alimentos muy procesados y localizaciones que inspiren bienestar a los asistentes.
- Influencers como reclamo
Una forma muy efectiva de que un evento obtenga mayor interés por parte del target objetivo, es traer a un influencer del sector para que dé una ponencia magistral y después pueda tener cara a cara rápidos con algunos de los asistentes, por ejemplo.
Las nuevas tendencias en eventos, están muy ligadas a la tecnología, lo que nos ayudará a conectar mejor con los asistentes y ofrecerles una experiencia mucho más rica y divertida.
Si quieres saber más, no dudes en contactar con nosotros en info@apollosuniverse.com o en el teléfono 91 760 43 65. ¡Te asesoramos!
